Intranet: Le travail collaboratif en toute simplicité ( Puissance et efficacité )

Le Pack IntranetPro est un système intranet collaboratif permettant de partager l’information et les données de l’entreprise d’une manière sécurisée entre les différents types de collaborateurs selon leurs droits d’accès. Il permet aussi une centralisation et archivage de données en un seul point sécurisé. Techniquement, le Pack IntranetPro est un ensemble d’applications interfacées entre elles d’une manière logique et cohérente permettant de disposer de toute l’information de l’entreprise dans une seule et même base de données et disponible via le Web par un simple navigateur. 

L’objectif principal de ce système est de mettre à la disposition des collaborateurs De l’entreprise, là où ils se trouvent, tous les outils et applications nécessaires dont ils ont besoin, pour mieux gérer leur travail et tâches au quotidien et mieux partager l’information entre les différents acteurs et collaborateurs de l’entreprise.

Cet Intranet collaboratif permet de :

 Gérer le planning des collaborateurs,
 Partager l’agenda et carnet d’adresse clients et collaborateurs en fonction des droits d’accès,
 Gérer, visualiser, synthétiser et comptabiliser le temps alloué à chaque tâche ou dossier d’affaires,
 Permettre aux responsables de déléguer et d’affecter différentes tâches pour un ou plusieurs collaborateurs et de suivre les états d’avancement
 Gérer les frais générés sur un dossier (frais kilométrique, séjour, repas...),
 Permettre aux commerciaux de gérer efficacement leur tâche de suivi clientèle, leur fichier prospection et leur masse mailing d’une manière professionnelle,
 Gérer les disponibilités des outils et ressources mis en commun au service des collaborateurs (voitures de fonction, vidéo projecteurs,..)
 Partager et mettre à disposition tous les types de documents par dossier ou clients selon les droits d’accès (tous types de formats : pdf, doc,Mp3, vidéo,etc.)
 Partager et enrichir une base de connaissance sur différentes thématiques,
 Communiquer par une messagerie intégrée et sécurisée sans spams et autres virus,
 Permettre aux Directions - pour un pilotage efficace et une meilleure gestion de l’entreprise - de disposer de tableaux de bord pour une visibilité de l’ensemble des activités et tâches de chaque collaborateur ou groupe de collaborateurs.
 Mettre fin à la multiplication anarchique de fichiers et dossiers divers pour une harmonisation et cohérence des données de l’entreprise et de leur sécurisation.

L’IntranetPro est synchronisé avec la plupart des mobiles et l’iPhone

 

 

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